Типовые правила продажи товара (поставки товара)

1. Общие условия

• 1.1. Настоящие правила продажи товара (далее -- Правила) применяются в отношении договоров поставки, заключение, исполнение, расторжение которых осуществляется посредством заключения двустороннего договора (без присоединения к Договору публичной оферты о продаже товаров для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, размещенного на сайте https://mcmauto.ru/info/offer) и определяют общие условия, регулирующие отношения Поставщика и Покупателя в процессе заключения, исполнения, прекращения действия Договора поставки.
• 1.2. Отношения сторон по Договору поставки регулируются настоящими Правилами, условиями Договора поставки и действующим законодательством РФ.

2. Соглашение о предмете и о цене

• 2.1. Поставщик обязуется осуществлять поставку товара Покупателю на основании согласованных заявок, а Покупатель обязуется принять товар в согласованный срок и оплатить его.
• 2.2. Покупатель приобретает товар для коммерческого использования.
• 2.3. Ассортимент, количество, цена и комплектность товара определяется на каждую конкретную партию в соответствии с согласованными Сторонами заказами и фиксируются в сопроводительных документах. Стороны вправе заключать Спецификации, предусматривающие условия поставки отдельных партий товара.
• 2.4. Если иное не предусмотрено Договором поставки, Поставка товара осуществляется на условиях 100-процентной предоплаты. Иные условия расчетов согласовываются сторонами в Договоре поставки или дополнительных соглашениях.
• 2.5. Отсрочка оплаты товара устанавливается персонифицированно и предоставляется на условиях коммерческого кредита.

3. Условия поставки товара

• 3.1. Если иное не предусмотрено Договором поставки, Поставка товаров осуществляется поставщиком путём отгрузки товаров Покупателю по месту нахождения товаров (на складе) на условиях самовывоза.
• 3.2. Если иное не согласовано Сторонами в заказах, считается, что Товар готов к выборке и отгрузке на складе Поставщика с момент согласования заказа. Отдельного уведомления о готовности товара к передаче не требуется.
• 3.3. Поставщик считается выполнившим свою обязанность по передаче Товара в момент предоставления товара в распоряжение Покупателя.
• 3.4. Покупатель обеспечивает надлежащую погрузку, перевозку, доставку и разгрузку Товара, соответствующие требованиям стандартов и технических условий, установленных законодательством РФ, а так несёт установленную законом ответственность за нарушение требований законодательства РФ при погрузке, перевозке, доставке и разгрузке Товара.
• 3.5. Покупатель обязан организовать погрузку, перевозку и разгрузку Товара в соответствии с нормами законодательства РФ, предусматривающими требования к погрузке и перевозке грузов на соответствующем виде транспорта, в том числе предусмотренными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом», в том числе оформить и иметь необходимые разрешения в случае превышения нагрузки на ось транспортного средства, перевозки негабаритного груза и в иных случаях.
• 3.6. В случае невыполнения обязанности по организации погрузки, разгрузки и (или) перевозки Товара в соответствии с нормами законодательства РФ (в том числе обязанности по оформлению и наличию необходимых разрешений в случае превышения нагрузки на ось транспортного средства, перевозки негабаритного груз, но не ограничиваясь этим), Покупатель обязуется нести установленную законом ответственность перед государственными органами и третьими лицами.
• 3.7. УПД может применяться Сторонами в качестве единого документа для целей бухгалтерского учёта и налогообложения (в том числе для подтверждения права на вычет по НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль организаций).
• 3.8. В случае если Грузополучателем товара является третье лицо (иной грузополучатель или перевозчик), Покупатель обязан выдать доверенность от своего имени на получение Товара и уведомить в письменной форме Продавца о Грузополучателе.
• 3.9. Такое третье лицо (грузополучатель или перевозчик) несет самостоятельную ответственность перед Покупателем за наличие повреждения или порчи Товара, несоответствие наименования и количества Товара. Покупатель самостоятельно урегулирует спор с транспортной компанией (перевозчиком, грузополучателем) по данному вопросу.
• 3.10. В целях реализации права Покупателя на предъявление претензий к транспортной компании (первозчику) по запросу Покупателя Поставщик предоставляет копии документов о сдаче соответствующего товара к перевозке, его количественных и качественных характеристриках (целостность груза).
• 3.11. Право собственности на товар переходит к Покупателю в наиболее ранную из дат: в момент подписания УПД о передаче товара или в момент передачи товара Покупателю или указанному им лицу (перевозчику, грузополучателю). С указанной даты к Покупателю переходит риск случайной гибели товара.

4. Условие о возврате товара

4.1. С письменного согласия Поставщика Покупатель вправе вернуть ранее приобретенный товар (часть товара) надлежащего качества.

• 4.1.1. Возврат товара возможен при наличии следующих условий:
  • отсутствия следов установки на автотранспортное средство,
  • сохранена тара и упаковка товара,
  • срок годности товара не истек,
  • с момента реализации товара Поставщиком Покупателю прошло не более 50-ти календарных дней.
• 4.1.2. Возврат товара производится путем обратной реализации.

  При возврате товара обязательны к составлению следующие документы:

  • Покупатель оформляет ТОРГ-12 или УПД (со статусом 2), Поставщик оформляет корректировочный Счет-фактуру (корректировочный УПД) на ранее состоявшуюся поставку.
  • Покупатель (юрлицо или ИП) представляет письмо -- уведомление о системе налогообложения.
• 4.1.3. Наименование, ассортимент, количество и цена единицы возвращаемого товара должны соответствовать сведениям, указанным в документе о реализации товара от Поставщика Покупателю.
• 4.1.4. Возврат Товара производится в следующем порядке:

  Доставка возвращаемого Товара осуществляется Покупателем на склад Поставщика, расположенный по адресу, указанному в письменном согласии на возврат товара.

  Товар должен быть затарен (упакован) надлежащим образом, обеспечивающим его сохранность при перевозке и хранении.

• 4.1.5. Расходы по возврату Товара возлагаются на Покупателя.
• 4.1.6. В отношении возвращаемого Поставщику товара Стороны применяют следующий порядок расчетов:
  • при наличии кредиторской задолженности Покупателя, Стороны производят зачет взаимных требований,
  • при отсутствии кредиторской задолженности Поставщик обязуется оплатить стоимость возвращаемого Товара в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты возврата Товара. Обязательство Поставщика по оплате возвращенного Товара считается исполненным на дату зачисления денежных средств на расчетный счет банка Покупателя, указанный в Договоре.

4.2. Возврат товара при наличии расхождений по количеству, качеству, ассортименту, упаковке.

• 4.2.1. Покупатель вправе вернуть Товар (часть Товара), ранее приобретенного по Договору поставки в следующих случаях:
  • Товар поставлен в количестве меньшем, чем предусмотрено Договором и допоставка Товара Поставщиком невозможна в течение 3 рабочих дней,
  • Ассортимент не соответствует условиям Договора и замена Товара поставщиком невозможна в течение 3 рабочих дней,
  • поставлен Товар ненадлежащего качества,
  • нарушены Тара и упаковка Товара,
  • поставлен некомплектный Товар.
• 4.2.2. В подтверждение обстоятельств, указанных в п. 2.1. Покупатель составляет в момент приемки товара Акт об установлении расхождений по количеству и качеству ТОРГ-2, с приложением фотоматериалов, фиксирующих расхождение. Акт составляется комиссионно в присутствии представителя Поставщика или представителя Транспортной компании, осуществляющей доставку товара.
• 4.2.3. Покупатель обязан письменно уведомить Поставщика о выявленных несоответствиях Товара условиям настоящего договора в течение двух календарных дней с момента поставки, если несоответствия невозможно было установить непосредственно в момент приемки Товара, направив Поставщику Претензионное письмо с приложением фотоматериалов, фиксирующих расхождение. Если такое уведомление от Покупателя к Поставщику не поступило в указанный срок, считается, что Поставщик надлежащим образом исполнил условия Договора в отношении качества, количества, ассортимента, комплектности, тары (упаковки) и сроков поставки Товара.
• 4.2.4. По факту возврата Товара Поставщиком составляется корректировочный счет-фактура.

4.3. По истечение двух календарных дней с момента поставки товара пртеензии по качеству товара более не принимаются, за исключением скрытых недостатков товара (внутренние дефекты, возможность выявить которые имеется в течение срока службы и (или) эксплуатации товара.

5. Гарантии качества.

• 5.1. Продавец гарантирует, что товар является новым, исправным, готовым к эксплуатации.
• 5.2. Комплектность и качество товара должны соответствовать требованиям государственных стандартов, техническим условиям на соответствующий вид товара, технической документации, паспорту товара, сертификатам соответствия и сертификатам качества.
• 5.3. Гарантийный период на товар определяется в соответствии с гарантийным сроком, установленным производителем и исчисляется со дня приемки товара Покупателем.
• 5.4. Продавец не несет ответственность за ущерб, причиненный Покупателю вследствие несоблюдения Покупателем и/или иным лицом, правил и условий эксплуатации товара.

6. Обеспечение исполнения обязательств. Ответственность сторон.

• 6.1. В случае просрочки оплаты товара на сумму коммерческого кредита начисляются проценты за пользование денежными средствами из расчета Ключевая ставка Банка России, увеличенная на 5 %. Проценты начисляются на сумму кредита за период пользования денежными средствами начиная с момента выдачи коммерческого кредита до даты окончательного возврата (окончательной оплаты за товар).
• 6.2. Условие о коммерческом кредите и оплате процентов за пользование коммерческим кредитом не освобождает Покупателя от оплаты неустоек, пеней и иных финансовых санкций за ненадлежащее исполнение обязательства
• 6.3. В случае несвоевременной оплаты за товар Поставщик вправе постребовать оплаты неустойки в размере, предусмотренном договором поставки.
• 6.4. При осуществлении очередного платежа по договору, вне зависимости от назначения, Поставщим имеет право в первую очередь зачесть денежные средства в счет погашения задолженности по оплате неустойки, а лишь после этого оставшиеся денежные средства засчитываются в качестве оплаты за товар.
• 6.5. В случае несвоевременной оплаты товара Поставщик вправе в одностороннем порядке изменить условия Поставки товара на «условие о 100-процентной предоплате» на основании одностороннего уведомления.

7. Оговорка о добросовестности.

• 7.1. В соответствии со ст. 431.2 ГК РФ настоящим Покупатель дает Продавцу в отношении себя заверения о достоверности обстоятельств, указанных ниже:
  • - он является юридическим лицом, надлежащим образом созданным, зарегистрированным и осуществляющим свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • - он обладает всеми полномочиями для заключения Договора и исполнения обязательств, принимаемых на себя по Договору;
  • - им предприняты все необходимые корпоративные и иные действия, получены все согласия и одобрения органов управления, а также иных лиц, одобрение которых является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и/или учредительным документом Покупателя, необходимые для заключения и исполнения Договора.
  В подтверждение данного заверения Покупатель предоставляет по запросу Продавца заверенные копии учредительных и регистрационных документов.
• 7.2. В соответствии со ст. 431.2 ГК РФ настоящим Покупатель дополнительно заверяет о том, что на момент подписания Договора, а также на момент поставки товара:
  • - вся информация, предоставленная Продавцу, является достоверной, полной и точной;
  • - Покупатель не находится на стадии банкротства, а также отсутствуют иные обстоятельства способные повлиять на его возможность должным образом исполнять обязательства по Договору;
  • - Покупатель является добросовестным налогоплательщиком, то есть не имеет просроченных платежей по всем видам налогов и сборов.
• 7.3. В соответствии со ст. 431.2 ГК РФ Покупатель заверяет, что основной целью заключения и исполнения настоящего договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы какого-либо налога.
• 7.4. Покупатель обязуется взаимодействовать с Продавцом, а также с представителями контролирующих органов по всем вопросам, связанным с фактом и правомерностью исчисления и уплаты всех видов налогов.
• 7.5. В случае недостоверности гарантий (заверений об обстоятельствах), Покупатель обязуется возместить возникшие в связи с этим убытки Продавца в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты предъявления соответствующего требования.

8. Соглашение о порядке обмена и использования сведений, идентифицирующих Клиента (Поставщика и Покупателя)

• 8.1. В ходе переговоров, заключения, исполнения, расторжения Договора стороны запрашивают, обмениваются, обрабатывают и хранят информацию, позволяющую идентифицировать сторону по договору, в т.ч. стороны предоставляют друг другу следующие сведения, составляющие персональные данные (далее -- Информация):
  • - Полное наименование предприятия / полные ФИО для ИП/паспортные данные
  • - Номер ИНН/ ОГРН
  • - Фактический адрес
  • - Телефоны, адреса электронной почты
  • - Контактное лицо (ФИО)
  • - Гарантии возврата товарного кредита (личное поручительство собственников, банковская гарантия, факторинг, залог имущества и др.)
  • - сведения о финансовом состоянии,
  • - ФИО, копии их страниц паспорта, сведения о финансовом состоянии, сведения о родстве (наличии брака) в отношении поручителей, залогодателей, собственников помещений по Договорам
  • - Копии договоров аренды/ свидетельств о праве собственности на помещения, используемые в бизнесе.
  • - иные необходимые сведения.

  Для юридических лиц:

  • - Копия учредительных документов: устав (при наличии) -- первые две страницы и последнюю, с информацией о количестве прошитых листов; лист с отметкой о государственной регистрации.
  • - Копия приказа о назначении директора.
  • - Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (приказ, доверенность, доп. соглашение к договору поставки, с указанием перечня лиц, имеющих право подписи).
  • - Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • - Документ, подтверждающий право подписи товарных документов (приказ, доверенность, доп. соглашение).

  Для индивидуального предпринимателя:

  • - Копия паспорта (страница №2, 3 и лист с пропиской).
  • - Копия свидетельства индивидуального предпринимателя.
  • - Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • - Документ, подтверждающий право подписи договоров, товарных и финансовых документов (для сотрудников ИП).
• 8.2. Поставщик заверяет Клиента, что вся информация, полученная в ходе переговоров при заключении Договора использована исключительно в целях идентификации Клиента, проверки его благонадежности на предмет отсутствия критериев риска, утвержденным Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@, а также в целях оперативной, быстрой и эффективной коммуникации Сторон и их сотрудников и их сотрудников между собой и друг с другом.
• 8.3. Клиент заверяет Поставщика, что вся информация, полученная в ходе переговоров при заключении Договора использована исключительно в целях идентификации Клиента, проверки его благонадежности на предмет отсутствия критериев риска, утвержденным Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@, а также в целях оперативной, быстрой и эффективной коммуникации Сторон и их сотрудников между собой и друг с другом.
• 8.4. Стороны заверяют друг друга, что ими получены все необходимые согласия со стороны работников собственных компаний, связанные с санкционированным использованием, хранением, обработкой и передачей персональных данных сотрудников в соответствии с нормативными положениями главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее -- Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации. Риски неблагоприятных последствий неполучения такого согласия от работника и риски несанкционированного использования персональных данных возлагаются на ту сторону, чьим работником субъект персональных данных.
• 8.5. Стороны заверяют друг друга, что в отношении полученной информации обеспечивается защита от несанкционированного доступа третьих лиц.
• 8.6. Стороны заверяют друг друга, что вся полученная информация не будет передана третьим лицам, за исключением:
  • - передачи информации в компетентные государственные (муниципальные) органы, в т.ч. налоговые органы, органы прокуратуры, следственные органы, органы полиции и т.д.) на основании их запросов, а также в связи с выявленными признаками совершенного и (или) готовящегося правонарушения или преступления,
  • - предоставления сведений в суды Российской Федерации в связи с наличие рассматриваемого ими спора,
  • - предоставления информации в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ, когда такое предоставление является обязательным.
• 8.7. За несанкционированное разглашение информации Стороны несут ответственность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
• 8.8. Все сведения предоставляются Сторонами по своей воле, в связи с чем по факту предоставления документов и сведений, содержащих персональные данные и идентифицирующие Клиента сведения, Сторона, предоставившая такие сведения и данные дает согласие другой стороне на их обработку, хранение, систематизацию, использование, обобщение, уничтожение и иное использование в целях исполнения условий договора поставки и продвижения товаров Поставщика на рынке.
• 8.9. Присоединяясь к настоящим Правилам, Покупатель также одновременно дает согласие на обработку персональных данных, согласно форме, размещенной на сайте https://mcmauto.ru и присоединяется к Положению о Политике конфиденциальности и защита персональной информации и полностью с ним соглашается (размещено на сайте - https://mcmauto.ru).

8.10. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на их обработку Продавцом, в том числе и в целях продвижения Продавцом товаров и услуг.

9. Соглашение об обмене электронными документами

9.1. Термины и определения.

• 9.1.1. Электронный документ (ЭД) -- документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной подписью (ЭП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
• 9.1.2 Электронная подпись (ЭП) -- информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
• 9.1.3. Квалифицированная ЭП (КЭП) -- вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.
• 9.1.4. Неквалифицированная ЭП (НЭП) - вид усиленной электронной подписи, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.
• 9.1.5. Электронный документооборот (ЭДО) -- процесс обмена электронными документами, подписанными ЭП, между Сторонами.
• 9.1.6. Система электронного документооборота (Система ЭДО) − корпоративная информационная система, действующая по правилам, установленным Владельцем Системы ЭДО, и представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданного с целью формирования и обмена электронными документами.
• 9.1.7. Оператор -- организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами.
• 9.1.8. Направляющая Сторона -- Поставщик или Покупатель, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
• 9.1.9. Получающая Сторона -- Поставщик или Покупатель, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
• 9.1.10. Документ -- общее название документов, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения.
• 9.1.11. Машиночитаемая доверенность -- документ, подтверждающий указанные полномочия физического лица. Документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью уполномоченного в установленном порядке на принятие соответствующих решений должностного лица соответствующего государственного органа или органа местного самоуправления. Документ о полномочиях предоставляется физическому лицу в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем, осуществляющих функции, в рамках выполнения которых выдан соответствующий документ о полномочиях (т. 17.1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

9.2. Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок ЭДО во исполнение своих обязательств по Договору поставки.

9.3. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения, должны быть подписаны только Квалифицированной ЭП.

9.4. Стороны соглашаются получать электронные документы, перечень и форматы которых приведены в Приложении 1 к настоящим Правилам.

При этом, Стороны обязуются верно указывать организационно-правовую форму обеих сторон (ООО, ПАО, ООО, ИП, и т.д., а также регистрационные данные ОГРН, ОГРНИП, ИНН) в исходящих от них документах, приведенных в Приложении 1 к настоящему Соглашению и признают, что документы, заполненные с ошибками не принимаются второй стороной до исправления в них ошибок.

9.5. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», Приказами ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@; Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.; от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@ и другими нормативно-правовыми актами РФ. При выставлении и получении счетов-фактур Стороны руководствуются порядком, закрепленным в Приказе Минфина России Утв. Приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.

9.6. Стороны для организации ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, что предполагает получение Поставщиком или Покупателем сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с нормами Закона № 63-ФЗ (далее -- «УЦ»).

9.7. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.

9.8. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы.

9.9. Признание электронных документов равнозначными документами на бумажном носителе.

• 9.9.1. Электронный документ, подписанный КЭП, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.
• 9.9.2. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон. Доказательством подписания электронного документа Покупателем может являться в том числе ее ЭП с идентификатором подписанного документа, т.е. без повторного приложения самого документа, подписанного Поставщиком.
• 9.9.3. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате КЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.
• 9.9.4. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

9.10. Взаимодействие с удостоверяющим центром и оператором.

• 9.10.1. Стороны не позднее 15 дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить сертификаты ЭП, которые можно будет использовать в течение всего срока действия данного Соглашения.
• 9.10.2. Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами и сертификатами квалифицированной ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) УЦ; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ.
• 9.10.3. До начала осуществления обмена электронными документами Стороны должны оформить и представить Оператору заявление об участии в ОЭД, а также получить у Оператор идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.
• 9.10.4. Сервис ЭДО обмена на стороне Поставщика обеспечивает Оператор:

  АО «ПФ «СКБ Контур», система ЭДО «ДИАДОК»

  Телефон/факс: +8 (800) 500-10-18

  E-mail: diadoc@skbkontur.ru

  Сайт: www.diadoc.ru, www.kontur.ru

9.11. Покупатель, подписывая договор Поставки, подтверждает наличие у него Квалифицированной ЭП и обязуется в течение 5 рабочих дней зарегистрироваться в системе ЭДО «ДИАДОК» для обмена ЭД с Поставщиком.

9.12. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в ОЭД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Сторона не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные.

9.13. Порядок выставления, направления и обмена документами через оператора.

• 9.13.1. Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде в системе ПО, подписывает его КЭП, упаковывает в транспортный контейнер и отправляет через Оператора Получающей Стороне.
• 9.13.2. Оператор проверяет адрес и структуру транспортного контейнера и, при отсутствии недостатков, осуществляет его доставку Получающей Стороне. При этом Оператор фиксирует дату и время получения Документа, формирует Подтверждение даты получения (ПДП) и отправляет его Направляющей Стороне.
• 9.13.3. Направляющая Сторона при получении ПДП проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет его в системе ПО.
• 9.13.4. При обнаружении ошибок в полученном контейнере Оператор формирует сообщение об ошибке и отправляет его Направляющей Стороне.
• 9.13.5. Получающая Сторона при получении Документа от Оператора проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет Документ в системе ПО.
• 9.13.6 Одновременно Получающая Сторона не позднее 3-х рабочих дней формирует Извещение о получении (ИОП), в котором фиксирует факт доставки Документа, пописывает ее КЭП и отправляет Направляющей стороне через Оператора.
• 9.13.7. Направляющая сторона, получив ИОП, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет его в системе ПО.
• 9.13.8. Получающая Сторона, ознакомившись с Документом, может не позднее одного рабочего дня совершить одно из следующих действий:
  • 9.13.8.1. Сформировать ответный Документ, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора -- в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.
  • 9.13.8.2. При несогласии с содержанием Документа -- сформировать Уведомление об уточнении (УОУ), указав причину несогласия, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора.
• 9.13.9. Направляющая Сторона, получившая ответный Документ либо УОУ, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет их в системе ПО.

9.14. При необходимости Направляющая сторона не позднее 5-х рабочих дней вносит исправления в данные и повторяет действия, установленные п. 7.13. настоящих Правил.

9.15. В случае несоответствия государственного календаря рабочего времени Покупателя (Получающей Стороны) с производственным календарем РФ Покупатель (Получающая Сторона) обязана направить извещение о получении Документа (счета-фактуры) в электронном виде в первый рабочий день согласно государственному календарю рабочего времени Покупателя (Получающей Стороны).

9.16. В случае если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны и/или Оператора Получающей стороны, а равно если Оператор Получающей стороны не получил от Получающей стороны, извещение о получении Документа (счета-фактуры) от Направляющей стороны и/или Оператора Направляющей стороны, и при условии отсутствия от Получающей Стороны уведомления согласно п. 5.5. Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, Стороны считают его оригиналом.

9.17. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.) Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами, при этом настоящее Соглашение считается расторгнутым, без оформления каких-либо Дополнительных соглашений.

9.18. Квалифицированная ЭП, которой подписан документ, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

9.19. При возникновении разногласий относительно подписания с помощью КЭП определенных электронных документов Стороны соглашаются предоставить комиссии, созданной в соответствии с регламентом УЦ, возможность ознакомления с условиями и порядком работы своих программных и технических средств, используемых для обмена электронными документами.

10. Разрешение споров.

• 10.1. Стороны стремятся урегулировать спор посредствм переговоров. Досудебный порядок урегулирования претензий является обязательным.
• 10.2. Ответ на претензию должен предоставляться сторонами в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня ее получения.
• 10.3. Любой спор, возникающий из настоящего договора или в связи с ним подлежит разрешению в Арбитражном суде Приморского края.

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ

Наименование электронного документа	Формат электронного документа	Равнозначный документ на бумажном носителе
Формализованные документы
Документ о передаче товаров при торговых операциях	Утв. приказов ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@	Товарная накладная
Акт выполненных работ (оказанных услуг)	Утв. Приказов ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@	Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Документ о приемке материальных ценностей, имущественных прав, работ или услуг и выявленных расхождениях	Утв. Приказом ФНС от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423;	Акт приемки
XML-формат для договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним	Утв. Приказом ФНС от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@	Договор, Соглашение, Контракт, Приложения, Дополнительные соглашения
Счет-фактура	Утв. Приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи Утв. Приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н	Счет-фактура
Корректировочный счет-фактура	Утв. Приказом ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@. Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736.	Корректировочный счет-фактура
УПД	Утв.Приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;	УПД
УКД	Утв.Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736.	Корректировочный УПД
Неформализованные документы
Счет	XML
Акт сверки расчетов	XML
Доверенность по форме № М-2	XML